
取引を仕訳し、総勘定元帳を作成します。その総勘定元帳の残高を集計したものが、決算書です。このシステムを複式簿記といいます。
これらの帳簿は、補助簿といわれるもので、この帳簿では、決算書は作成できません。
このデータだけでは、仕訳したことにはなりませんので、決算書は作成できません。
仕訳は、借方(左)と貸方(右)でできており、勘定科目を借方・貸方に集計して総勘定元帳を作成します。
会計ソフトのほとんどは、振替伝票を基礎として、仕訳を入力するシステムをとっています。
仕訳をして、総勘定元帳を作成することを記帳代行といいます。
これらの補助簿は、本来貴社で記帳していただくものですが、会計ソフトで入力すると、これらの補助簿も記帳できます。